Mal ve hizmet üretiminde maliyet analizleri işin yapılabilirliği açısından temel oluştururlar. Üretimi yapılacak olan malzeme ya da hizmet için gerekli olan enerji, iş gücü, hammadde, vergi mevzuatı, satış piyasası, sermaye, yatırımın geri alınması süresi gibi etkenler analiz edilirler.

İhtiyaçlar; mal, hizmet ya da ikisinin birleşimi olarak karşımıza çıkabilirler. Bu ihtiyaçların planlanarak yönetilmesi idealdir. Bununla birlikte plan dışı ortaya çıkan ihtiyaçlar da olacaktır.

Şirketlerin çalışmalarını yürütebilmeleri için gerekli olan mal ve hizmet alımları arttıkça, satınalma birimlerine ihtiyaç duyarlar. Satın almaya harcanan iş gücü ve sermayenin büyüklüğü, yapılanmanın daha kapsamlı ve geniş organizasyonlu kurulmasını zorunlu kılar.